æˆé•·åž‹ä¼æ¥ERP實施的八大準則
衆所周知,æˆé•·åž‹ä¼æ¥åœ¨ERP實施éŽç¨‹ä¸ä¸€ç›´é‡åˆ°æŒ‘æˆ°ã€‚ä¸€æ–¹é¢æ˜¯ç®¡ç†ç²¾ç´°åŒ–å°ç®¡ç†ä¿¡æ¯ç³»çµ±çš„è¦æ±‚ï¼Œä¸€æ–¹é¢æ˜¯ERP系統的實施投資大ã€å‘¨æœŸé•·ï¼Œå¯¦é𛿕ˆæžœä¹Ÿä¼¼ä¹Žä¸æ˜Žé¡¯ã€‚爲了縮çŸERP系統的實施周期,é™ä½Žç³»çµ±å¯¦æ–½æˆæœ¬ï¼Œä¼æ¥éœ€è¦ç«‹è¶³äºŽå…¬å¸çš„實際情æ³å’Œç¾å¯¦éœ€è¦ï¼Œéœ€è¦åƒç…§å·²ç¶“æˆåŠŸå¯¦æ–½ERPç³»çµ±çš„ä¼æ¥çš„經驗,快速實施,é™ä½Žé¢¨éšªã€‚
一ã€ç°¡åŒ–ERP系統的基礎數據
åŸºç¤Žæ•¸æ“šçš„æ•´ç†æ˜¯ERP系統實施éŽç¨‹ä¸ä¸€é …éžå¸¸ç¹ç‘£çš„å·¥ä½œï¼ŒåŒæ™‚æ¥å‹™çš„變更往往需è¦åŸºç¤Žæ•¸æ“šçš„釿–°æ•´ç†ã€‚基礎數據的整ç†ä¾†æºäºŽè¨˜éŒ„æ¥å‹™æ•¸æ“šçš„需è¦ï¼Œè€Œå…¬å¸æ¯å¤©ç™¼ç”Ÿçš„æ¥å‹™å½¢å½¢è‰²è‰²ï¼Œå¦‚æžœä»€éº½æ¨£çš„æ¥å‹™æ•¸æ“šéƒ½æƒ³è¨˜éŒ„在ERP系統ä¸ï¼Œé‚£ERP系統的基礎數據整ç†é‡ä¹Ÿå¾ˆå¤§ï¼Œè€Œæ¥å‹™çš„變更往往åˆéœ€è¦åŸºç¤Žæ•¸æ“šçš„釿–°æ•´ç†ã€‚從ERP系統的實用性出發,20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%çš„é‹è¡Œæ•ˆæžœã€‚簡化ERP系統的基礎數據,隻整ç†é—œéµçš„基礎數據,å¯ä»¥æ¸›å°‘é …ç›®å¯¦æ–½çš„å·¥ä½œé‡ï¼Œç¸®çŸå¯¦æ–½å‘¨æœŸã€‚
二ã€å‘¨è©³å®Œå–„的實施範åœå’Œå¯¦æ–½è¨ˆåŠƒ
å¾ˆå¤šä¼æ¥å¯¦æ–½çš„ERPé …ç›®ï¼Œåœ¨å¯¦æ–½ä¹‹åˆæ²’æœ‰æ ¹æ“šä¼æ¥æ‰€åœ¨è¡Œæ¥çš„特å¾ä»¥åŠç›®å‰çš„ç‹€æ³ï¼Œåˆ¶å®šä¸€å€‹å®Œå–„周詳的實施計劃和實施範åœï¼Œä»€éº½æ¨¡å¡Šéƒ½æƒ³ä¸Šï¼ŒçµæžœçœŸæ£ä½¿ç”¨çš„都是很å°çš„ä¸€éƒ¨åˆ†ã€‚å› çˆ²è¦åŠƒéŒ¯èª¤é€ æˆçš„金錢和時間的浪費是éžå¸¸æ™®é的,å°ä¼æ¥æ•´å€‹é …目的影響也是難以估é‡çš„。所以,有一個周詳完善的實施è¦åŠƒï¼Œæ˜¯ä¿è‰é«˜æ•ˆå®Œæˆé€™å€‹é …ç›®çš„å¤§å‰æã€‚
三ã€ç›¡é‡å¯¦æ–½å’Œä½¿ç”¨ERPç³»çµ±çš„æ ‡æº–æµç¨‹å’Œæ ‡æº–功能
  ERPç³»çµ±å¯¦æ–½çš„æ ¹æœ¬åŽŸå‰‡æ˜¯åœ¨ä¿è‰ERPç³»çµ±å¯¦æ–½æ•ˆæžœçš„å‰æä¸‹ï¼Œå°†ERP系統è¨è¨ˆå¾—越簡單實用越好。實施ERPç³»çµ±çš„æ ‡æº–åŠŸèƒ½ï¼Œä¸€æ–¹é¢å¯ä»¥æ¸›å°‘定制開發的工作é‡ï¼Œä¸€æ–¹é¢å¯ä»¥é¿å…ERP系統é‹è¡Œç•¶ä¸çš„程åºå‡ºéŒ¯ï¼ŒåŒæ™‚ï¼Œæ ‡æº–åŠŸèƒ½å¾€å¾€æ˜¯æœ€ç°¡å–®çš„ã€‚æ£å› çˆ²æ ‡æº–åŠŸèƒ½çš„ä¸Šè¿°å„ªé»žï¼Œå¯¦æ–½ERPç³»çµ±çš„æ ‡æº–åŠŸèƒ½å¯ä»¥é™ä½Žå¯¦æ–½é›£åº¦ï¼Œç¸®çŸå¯¦æ–½å‘¨æœŸï¼Œé™ä½Žå¯¦æ–½æˆæœ¬ã€‚
é€šéŽæˆ‘們å°å„個公å¸çš„ERP實施調查發ç¾ï¼Œçµ•å¤§éƒ¨åˆ†ä¼æ¥åœ¨ERP實施éŽç¨‹ä¸ä¸ä½¿ç”¨æ ‡æº–æµç¨‹å’Œæ ‡æº–åŠŸèƒ½ï¼Œä¸æ˜¯ç”£å“å•é¡Œï¼Œè€Œæ˜¯ä¼æ¥ä¸çš„æ¥å‹™éƒ¨é–€ç«™åœ¨æœ¬éƒ¨é–€çš„è§’åº¦ï¼Œå¸Œæœ›ERP系統能盡å¯èƒ½å’Œç•¶å‰çš„æ‰‹å·¥æ“作一緻,而ä¸é¡˜æ„改變當å‰çš„æ¥å‹™æ“作模å¼ã€‚其實,ERPç³»çµ±çš„æ ‡æº–åŠŸèƒ½å¾€å¾€æ˜¯ç³»çµ±æœ€æœ‰åƒ¹å€¼çš„éƒ¨åˆ†ï¼Œå¯¦æ–½ERPç³»çµ±çš„æ ‡æº–åŠŸèƒ½å¯ä»¥æ»¿è¶³ä¼æ¥80%以上的管ç†ä¿¡æ¯åŒ–è¦æ±‚。
å››ã€å¾žå„ªåŒ–整個供應éˆåƒ¹å€¼æµçš„角度簡化ERP系統
  構æˆERP系統的主è¦å…ƒç´ æœ‰ï¼šçµ„ç¹”çµæ§‹ã€åŸºç¤Žæ•¸æ“šã€æ¥å‹™æµç¨‹ã€æŽ§åˆ¶åƒæ•¸å’Œäº¤æ˜“數據ç‰ï¼Œè€Œçµ„ç¹”çµæ§‹çš„è¨è¨ˆåˆæ˜¯å½±éŸ¿ERP系統實施和é‹è¡Œçš„æœ€é—œéµå› ç´ ï¼Œçµ„ç¹”çµæ§‹çš„變化å¯èƒ½è¦æ±‚ERP系統的é‡è¨è¨ˆå’Œé‡å¯¦æ–½ã€‚
å…¬å¸çµ„ç¹”çµæ§‹çš„è¨è¨ˆç•¶ç„¶æ˜¯å¾žåˆ©æ½¤æœ€å¤§åŒ–ã€å¿«é€Ÿæ»¿è¶³å®¢æˆ¶éœ€æ±‚ç‰ä¼æ¥ç›®æ ‡å‡ºç™¼ï¼Œå¦‚ä½•ä¾†å„ªåŒ–ä¼æ¥é‹è¡Œç•¶ä¸çš„物æµã€è³‡é‡‘æµå’Œä¿¡æ¯æµã€‚
五ã€é‡é»žé—œæ³¨å½±éŸ¿ERP系統集æˆçš„æŽ§åˆ¶åƒæ•¸
ERP系統的最大優點是其信æ¯é›†æˆçš„特點,æŸäº›ç³»çµ±æŽ§åˆ¶åƒæ•¸çš„è¨è¨ˆå½±éŸ¿ç€æ¥å‹™æµç¨‹å’Œä¿¡æ¯çš„集æˆï¼Œé …目實施éŽç¨‹ä¸å¿…é ˆçµ¦äºˆé‡é»žé—œæ³¨;å¦ä¸€æ–¹é¢ï¼Œçˆ²äº†æ“´å¤§ERP系統的使用é¢å’Œä½¿ç”¨åŠŸèƒ½ï¼Œè»Ÿä»¶å…¬å¸åœ¨é–‹ç™¼å’Œè¨è¨ˆERP軟件時,在集æˆåŠŸèƒ½çš„åŸºç¤Žä¸Šå¾€å¾€é‚„æœƒé–‹ç™¼å‡ºä¸€äº›å°å€‹åˆ«éƒ¨é–€æˆ–許有用的å°åŠŸèƒ½ï¼Œé€™äº›å°åŠŸèƒ½å°æŸäº›è¡Œæ¥å¯èƒ½æœ‰ç”¨ï¼Œè€Œå…·é«”到æŸå€‹ä¼æ¥å»ä¸ä¸€å®šå¯¦ç”¨ï¼ŒéŽåˆ†æ³¨æ„這些å°åŠŸèƒ½çš„å¯¦æ–½å’Œä½¿ç”¨ï¼Œæœƒåˆ†æ•£é …ç›®çµ„çš„å¯¦æ–½ç²¾åŠ›ï¼Œå»¶é•·é …ç›®å¯¦æ–½å‘¨æœŸã€‚
å…ã€éš»è¨˜éŒ„é—œéµçš„交易數據
  ERPç³»çµ±å¹¶ä¸æ˜¯ä¸€ç¨®å³æ’å³ç”¨çš„解決方案,無論是實施ã€å‡ç´šã€é›†æˆï¼Œé‚„æ˜¯æ£„ç”¨ï¼Œéƒ½ä¸æ˜¯ä¸€ä»¶å¾ˆå®¹æ˜“çš„äº‹æƒ…ã€‚åœ¨ä¼æ¥ä¿¡æ¯åŒ–éŽç¨‹ä¸ï¼Œä¸æ˜¯èªªä¿¡æ¯è¶Šé›†æˆè¶Šå¥½ï¼Œä¸€èˆ¬ä¾†è¬›ï¼Œè¶Šé›†æˆçš„ä¿¡æ¯ç³»çµ±è¶Šé›£å¯¦æ–½å’Œä½¿ç”¨ã€‚å¦ä¸€æ–¹é¢ï¼Œéšç€ä¼æ¥æ¥å‹™çš„發展,系統ä¸è¨˜éŒ„çš„æ¥å‹™æ•¸æ“šæ¯å¤©éƒ½åœ¨å¢žåŠ ï¼Œå°ç¡¬ä»¶çš„è¦æ±‚也越來越高,隻記錄關éµçš„交易數據å¯ä»¥æ¸›å°‘數據的記錄é‡å’Œå˜å„²é‡ï¼Œé™ä½Žä¼æ¥ä¿¡æ¯åŒ–éŽç¨‹ç•¶ä¸çš„硬件投資。
伿¥åœ¨å¯¦æ–½ERP系統ä¸ï¼Œä¸€èˆ¬å„ªå…ˆå¯¦æ–½è´¢å‹™æœƒè¨ˆã€ç®¡ç†æœƒè¨ˆã€ç”Ÿç”£è¨ˆåŠƒã€é‡‡è³¼ç®¡ç†ã€éŠ·å”®ç®¡ç†å’Œåº«å˜ç®¡ç†ç‰æ¨¡å¡Šï¼Œè€Œè³ªé‡ç®¡ç†ã€è¨å‚™ç¶è·ç‰æ¨¡å¡Šçš„å¯¦æ–½å‰‡å¿…é ˆé‡é»žå€åˆ«å°å¾…,有時候用其他的系統來記錄質é‡ä¿¡æ¯æˆ–è¨å‚™ä¿¡æ¯åœ¨ä¿¡æ¯é›†æˆä¸Šå¯èƒ½å·®é»žï¼Œä½†ERP系統簡單了,ERPç³»çµ±çš„å¯¦æ–½é›£åº¦å’Œå¯¦æ–½æˆæœ¬ä¹Ÿé™ä½Žäº†ã€‚
七ã€åœ¨ERP實施éŽç¨‹ç•¶ä¸é‡‡å–åŒæ¥å·¥ç¨‹çš„é …ç›®ç®¡ç†æ–¹æ³•
ERPç³»çµ±å¯¦æ–½é …ç›®å¤§é«”å¯ä»¥åˆ†çˆ²é …目準備ã€åŸ¹è¨“ã€æ¥å‹™è—圖ã€ç³»çµ±è¨è¨ˆã€ä¸Šç·šæº–å‚™ã€ä¸Šç·šæ”¯æŒåŠæŒçºŒæ”¹é€²ç‰éšŽæ®µï¼Œå„階段的工作既有å´é‡é»žï¼Œåˆæœ‰äº¤å‰ã€‚ERP實施éŽç¨‹ç•¶ä¸çš„åŒæ¥å·¥ç¨‹å¼é …ç›®ç®¡ç†æ–¹æ³•與新産å“é–‹ç™¼é …ç›®çš„ç®¡ç†åœ¨åŽŸç†å’ŒæŠ€å·§ä¸Šæ˜¯é¡žä¼¼çš„。采å–åŒæ¥å·¥ç¨‹å¼çš„é …ç›®ç®¡ç†æ–¹æ³•,å¯ä»¥åœ¨åŒä¸€æ™‚æœŸå†…åŒæ™‚é€²è¡Œå…©é …æˆ–å…©é …ä»¥ä¸Šçš„é …ç›®å…·é«”å·¥ä½œï¼Œå¾žè€Œç¸®çŸERP系統的實施周期。
å…«ã€é—œéµä¾é 伿¥å†…部ERP實施人員,以我爲主
ã€€ã€€ä¼æ¥å†…部ERPç³»çµ±å¯¦æ–½äººå“¡å› çˆ²ç†Ÿæ‚‰ä¼æ¥ç¾å¯¦æƒ…æ³ï¼ŒèªåŒä¼æ¥çš„æ–‡åŒ–和經營ç†å¿µï¼ŒåŒæ™‚åˆè¦åœ¨ä¼æ¥é•·æœŸå·¥ä½œï¼Œåœ¨å¯¦æ–½ERP系統éŽç¨‹ç•¶ä¸å¾€å¾€æœƒå¾žé•·é 角度來考慮ERP系統的實施,如果å°ä»–å€‘äºˆä»¥ç³»çµ±çš„åŸ¹è¨“ï¼ŒåŒæ™‚采å–快速化ERP系統實施原則,關éµä¾é 他們,ä¸åƒ…å¯ä»¥é™ä½ŽERPç³»çµ±å¯¦æ–½æˆæœ¬ï¼Œé‚„å¯ä»¥ç¡®ä¿é …目質é‡ã€‚
  ä¸ç®¡æ˜¯é¸æ“‡æ€Žæ¨£çš„ç”£å“æˆ–å¯¦æ–½ä¾›æ‡‰å•†ï¼Œä¼æ¥é‚„æ˜¯æ‡‰è©²ä»¥ä¼æ¥çˆ²ä¸»é€²è¡Œç³»çµ±å¯¦æ–½ï¼Œé€šéŽé€²è¡ŒçŸ¥è˜è½‰ç§»ï¼Œåœ¨ä¼æ¥ä¸å»ºç«‹å’ŒåŸ¹é¤Šä¸€æ”¯æ‡‚æ¥å‹™æ‡‚管ç†åˆæ‡‚æŠ€è¡“çš„ä¼æ¥å†…部管ç†å’¨è©¢å’ŒERP實施隊ä¼ï¼Œé …ç›®çµæŸå¾Œèƒ½ç¨ç«‹æœ‰æ•ˆåœ°é€²è¡Œæœ€çµ‚用戶使用指導和系統ç¶è·å·¥ä½œã€‚這樣的ERPé …ç›®å¯¦æ–½æ‰ç®—得上是æˆåŠŸçš„ã€‚